CONVENTION CENTRE STRASBOURG - FRANCE

INFORMATIONS GENERALES

Informations générales

Dates

du 24 au 27 mai 2012, Strasbourg - France

Télécharger les détails de transport

Congrès

Le congrès se tiendra à Strasbourg, France, au Palais des congrès :

Palais des Congrès

Place de Bordeaux

67 082 Strasbourg cedex

E-mail : info@strasbourg-events.com

Tel : +33 (0) 3 88 37 21 56

Afficher Palais de la Musique et des Congrès sur une carte plus grande

Information générales concernant Strasbourg et la France

Heure

L'heure locale est GMT+2 en mai.

Climat

Le temps est généralement ensoleillé à cette période de l’année. La température moyenne le 25 mai 2011 était de 26°C. (25 mai 2010 : 21°C, 25 mai 2009 : 25°C, 25 mai 2008 : 19°C, 25 mai 2007 : 27°C). En soirée et la nuit, la température peut être inférieure (10°C-16°C).

Santé

Les membres des pays de l'EU bénéficient d'une prise en charge de traitements médicaux et médicamenteuses sur présentation de leur carte de sécurité sociale européenne..

Lettre d'invitation

Un courrier d’invitation officiel peut vous être adressé sur demande afin de vous aider à surmonter certaines difficultés administratives dans certains pays. Ceci ne constitue en aucune sorte un engagement de la part du comité d’organisation de l’EAPD à fournir une assistance financière.

Pour obtenir une lettre d'invitation, inscrivez vous dans la page "Contact" de notre site internet, et demander une lettre dans la partie" Commentaires" de cette page.

Assurance

Le comité d’organisation n’engage pas sa responsabilité concernant les dommages et atteintes aux personnes et aux biens matériels, que ce soit durant le congrès ou indirectement en lien avec celui-ci. Le comité recommande fortement aux participants de se munir de leur propre assurance de voyage ou assurance santé.

Visa

Nous recommandons aux participants de vérifier auprès du consulat français de leur pays d’origine ou avec leur agence de voyage la nécessité d’un visa. L’obtention d’un visa relève de la seule responsabilité des participants.

Banques et taux de change

La devise officielle en France est l’Euro. Les devises étrangères peuvent être changées dans les banques, hôtels, aéroports et dans les bureaux de change.

La majorité des cartes de crédit est acceptée. Les horaires d’ouverture des banques sont : du lundi au vendredi, 9h00-17h00 et le samedi de 9h00 à 12h00.

Electricité

Le courant électrique est 220 volts/50 Hz. Les prises électriques sont les prises standards continentales (DIN) .

Téléphone

L’indicatif téléphonique pour la France est le +33. Pour appeler en France, composez l’indicatif téléphonique et le numéro du correspondant (sans le 0). A l’inverse, pour appeler à l’étranger de France, composez le 00 pour l’international.

Shopping

Strasbourg est une ville très commerçante dont le centre ville compte au total plus de 15 km de magasins...

Information générale du congrès

Lieu et accès

Le congrès se déroule au coeur du quartier européen, à proximité du parlement européen et est très facilement accessible en tram. Les liaisons avec le centre-ville et l'aéroport sont multiples :

- 20 mn de trajet avec la navette. L'aéroport est situé à 13 km à l'ouest de Strasbourg et dessert les vols internationaux et nationaux. La durée moyenne du trajet en taxi entre l'aéroport et le centre-ville est d'environ 20-30 mn, en fonction du trafic et coûte de 30 à 45 €.

- La liaison entre le palais des congrès et le centre-ville (quartier de la cathédrale) dure environ 7 mn

- La liaison entre le palais des congrès et la gare TGV dure environ 12 mn.

Le coût d’un ticket tram-bus est de 1,40 euros. Le passe 3 jours coûte 6,20 euros et permet des déplacements illimités dans l’ensemble des transports publics.

Les transports publics strasbourgeois comprennent 6 lignes de tramway desservant l’ensemble de l’agglomération. Le tramway fonctionne quotidiennement de 4h30 à minuit 30 .

L’ensemble des stations est équipé de machines automatiques distribuant des titres de transport, acceptant les paiements en liquide et en carte bancaire. Le tramway est un mode de déplacement économique et agréable, facilement accessible.

Avec ses 500 km de pistes cyclables dans Strasbourg et ses environs, il est agréable de découvrir la ville en vélo.

Pour des informations complémentaires concernant le réseau de transport public strasbourgeois, vous pouvez consulter les sites :

www.cts-strasbourg.fr and www.velhop.strasbourg.eu

Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite

Le palais des congrès est équipé pour assurer une bonne accessibilité à tous.

Langue

La langue officielle du congrès de l’EAPD est l’anglais.

Toutes les conférences plénières et les symposia seront proposés également en traduction simultanée en français. Enfin, vous pourrez suivre le programme de communications en français, pendant les 2 jours et demi du congrès.

Badges nominatifs

Des badges nominatifs seront distribués sur site à l’ensemble des participants au bureau des inscriptions. Il est demandé à l’ensemble des congressistes de porter leur badge nominatif durant l’ensemble du congrès et les évènements du programme social. Les badges seront de différentes couleurs en fonction du statut des participant (étudiants, assistantes dentaires…).

Restauration

Thé et café seront servis durant les pauses et sont inclus dans les frais d’inscription, ainsi que les déjeuners. Ils seront servis dans les espaces Arp et Contades, où se tiendra également l’exposition.